Họp chi bộ Hành chính 3 Tháng 11 năm 2023

Nguyễn Văn Xị đăng vào 08/11/2023 - 15:01
Người báo cáo Nguyễn Văn Trường
Chức vụ Bí Thư
Số điện thoại
Báo cáo Tháng 11 năm 2023
Ngày thực hiện 07/11/2023 09:00
Địa điểm Phòng họp 4
Số đảng viên 9
Có mặt 9
Vắng mặt, lý do 0
Nội dung Kế hoạch một số công tác trọng tâm tháng 11/2023
1. Công tác giáo dục chính trị – tư tưởng
– Lãnh đạo tốt đảng viên và quần chúng thuộc chi bộ chấp hành tốt mọi chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng và Pháp luật của Nhà nước cũng như các quy định của Trường.
– Thông tin nội bộ tháng 11/2023
– Tuyên truyền kỷ niệm 93 năm Ngày thành lập Mặt trận dân tộc thống nhất Việt nam 18/11/1930-18/11/2023
– Kỉ niệm 41 năm Ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11/1982-20/11/2023
2. Công tác tổ chức, cán bộ, đảng viên, kiểm tra giám sát đảng viên
– Chi bộ tiếp tục thực hiện công tác kiểm tra, giám sát các đảng viên trong chi bộ không để xảy ra vi phạm.
– Kiểm tra đảng viên chấp hành: Tất cả đảng viên trong chi bộ đều đã thực hiện.
3. Lãnh đạo thực hiện nhiệm vụ chính trị
* Phòng Tài chính – Kế toán:
Thanh quyết toán kinh phí thường xuyên tháng 11/2023
Tổng hợp số liệu kế toán chốt sổ đến ngày 31/8/2023, bàn giao Hội đồng trường.
Hoàn thiện Quy chế quản lý tài chính, Quy chế chi tiêu nội bộ trình Hội đồng Trường.
Thống nhất số liệu dự toán năm 2024 cho Sở Tài chính.
Xử lý giải ngân chế độ cho sinh viên sư phạm theo Nghị định 116.
Cung cấp Báo cáo tài chính, Báo cáo quyết toán từ 2018-2022 đối với Kiểm toán Nhà nước trên hệ thống Báo cáo tài chính của Kiểm toán Nhà nước.
Hoàn thiện quy trình thủ tục về công tác kế toán.
Trình phê duyệt Báo cáo tài chính, Báo cáo quyết toán năm 2022 với Hội đồng Trường.
Trình phê duyệt Dự toán năm 2023, Dự toán năm 2024 với Hội đồng Trường.
Tiếp tục thu học phí HK1 NH 2023-2024 và theo dõi, cập nhật thu nợ học phí các học kỳ cũ qua ngân hàng.
* Phòng Cơ sở vật chất: Tiếp tục thực hiện các bước đầu tư các dự án:
Cải tạo, nâng cấp hệ thống phòng cháy chữa cháy Trường Đại học Thủ Dầu Một.
Mua sắm trang thiết bị phòng thực hành Cơ khí cơ bản.
Lắp đặt máy lạnh toàn trường.
Cải tạo hệ thống thoát nước thải.
Phối hợp với Ban đề án chuyển đổi số mua sắm, lắp đặt 2 phòng học trực tuyến (A4.103, A4.104).
Chuẩn bị cơ sở vật chất cho năm học 2023 – 2024.
Lập kế hoạch thanh lý tài sản, công cụ, dụng cụ.
Tổng hợp, lập kế hoạch mua sắm vật tư tiêu hao phục vụ thực hành, thí nghiệm năm học 2023 – 2024.
Tiếp tục phối hợp chương trình Giáo dục thể chất, Quốc phòng an ninh lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa cải tạo khu ký túc xá tại Trung tâm Giáo dục Quốc phòng An ninh tỉnh Bình Dương.
Tiếp tục phối hợp với E-learning vận hành thiết bị quản lý máy lạnh thông minh các phòng học trong khuôn viên Trường.
Theo dõi, quản lý, hỗ trợ việc sử dụng cơ sở vật chất.
Phối hợp các đơn vị tham gia phục vụ các chương trình, hội nghị, hội thảo… theo kế hoạch.
* Cơ sở Bến Cát: Phối hợp các phòng, khoa, viện tổ chức cho sinh viên thực hành, thực tập theo thời khóa biểu của nhà trường
– Vệ sinh chăm sóc cây cảnh khuôn viên Cơ sở Bến Cát.
– Phân công đội bảo vệ trực, đảm bảo an ninh trật tự và bảo vệ tài sản của Nhà trường.
Báo cáo tình hình thực tế các phòng làm việc dãy A1, cụ thể phòng Tài chính – Kế toán bị mưa dột, ẩm thấm tường và trần nhà, nấm mốc, rêu hại, mùi hôi gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến môi trường làm việc, sức khỏe người lao động, mất mỹ quan nơi công sở. Thêm vào đó, tình trạng mưa dột, ẩm ướt còn gây thiệt hại trực tiếp đến việc lưu trữ chứng từ kế toán hiện hành. Lãnh đạo Phòng Tài chính – Kế toán đã đề xuất trình Ban giám hiệu phương án khắc phục.
4. Công tác đoàn thể
– Hưởng ứng và tham gia các hoạt động đoàn thể do Công đoàn, Đoàn trường tổ chức.
– Tham gia cuộc thi Mic Vàng TDMU 2023